Identificación por radiofrecuencia (RFID): aplicación de RFID en bibliotecas

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La identificación por radiofrecuencia (RFID) es la tecnología que reemplazaría a los códigos de barras en las aplicaciones de las bibliotecas. Es una forma de identificación sin contacto y no requiere línea de visión. La tecnología, aunque nueva para las bibliotecas, ha estado en uso en otros sectores durante más de 20 años. Las etiquetas RFID se colocan en libros y generalmente se cubren con una etiqueta de propiedad. Se utilizan antenas de diferentes tamaños, según la aplicación, para leer las etiquetas y administrar las diversas funciones de la biblioteca.

RFID es la nueva tecnología que revoluciona la gestión y las prácticas bibliotecarias. El hecho de que los libros circulen reduce el costo por libro por uso a un nivel razonable mediante el uso de la tecnología RFID. Una vez que una persona se identifica como usuario de la biblioteca, el registro de salida es fácil. El usuario pasa por delante de la estación de lectura de salida y, sin detenerse, los libros se registran como prestados. De manera similar, un usuario puede registrarse en cualquier momento simplemente arrojando los libros por la rampa de devolución, donde un lector registra automáticamente su devolución. Una varita especial que lee cada chip en cada libro en el estante permite a los bibliotecarios saber al instante qué libros están dentro o fuera o mal colocados en los estantes.

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5.1 Ventajas en bibliotecas

Algunas de las principales ventajas de RFID en Bibliotecas son las siguientes:
1. Es una nueva tecnología con un tremendo potencial para múltiples aplicaciones en el futuro.
2. Es una tecnología flexible, que combina la seguridad y la identificación de artículos en una sola etiqueta y reduce las pérdidas de la biblioteca al proporcionar sistemas efectivos de detección de bibliotecas.
3. Está diseñado para funcionar de manera eficiente con un sistema de clasificación de materiales, que automatizará los procesos de entrada y salida.
4. RFID elimina la mano de obra aplicada de los procesos manuales de verificación y devolución de materiales. Las máquinas de autocomprobación son extremadamente fáciles de usar. Se pueden sacar varios artículos al mismo tiempo simplemente pasando los materiales por el escáner. No hay necesidad de alinear o posicionar los materiales para sacarlos y todos los materiales (libros y a/v) se sacan de la misma manera.
5. Lo mejor de todo es que la combinación de la tecnología RFID en el mostrador de circulación, las máquinas de autochequeo y, finalmente, el sistema de clasificación de materiales de Techlogic, permitirá que el personal de circulación libre realice servicios de información directos al cliente (tanto en persona como por teléfono) en lugar de realizar transacciones de circulación repetitivas.
6. Mejora el servicio al cliente y la productividad del personal.
7. Dotar de eficiencia a la gestión de cobro.
8. Proporcione gestión de inventario inalámbrica.
9. Eliminar muchas fuentes de lesiones por estrés repetitivo.
10. Da una mejor disponibilidad de libros ya que la base de datos de la biblioteca se actualiza en tiempo real.
11. El inventario es 20 veces más rápido que con códigos de barras.
12. Liberar a los bibliotecarios para que se concentren en lo que mejor saben hacer: ayudar a los usuarios.
13. RFID tiene varias ventajas sobre el código de barras, que incluyen:
i. El código de barras requiere un acceso estricto de línea de visión, las etiquetas RFID se pueden leer a través de una variedad de sustancias, independientemente de la orientación.
ii. Se pueden leer varias etiquetas RFID a la vez, acelerando aún más todas las actividades de escaneo.
iii. Los códigos de barras contienen una cantidad fija de datos que incorporan las etiquetas RFID, al mismo tiempo que proporcionan espacio reescribible adicional para datos adicionales.
IV. Las etiquetas RFID son más robustas y resistentes a la manipulación que los códigos de barras.

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5.2 Implementación de RFID en bibliotecas
Se deben considerar los siguientes puntos antes de implementar un sistema RFID en una biblioteca.
• Debe desarrollarse una política de privacidad que abarque la implementación de RFID.
• Los usuarios de la biblioteca tienen derecho a saber qué artículos contienen etiquetas RFID y, en general, dónde se encuentran los lectores, las especificaciones técnicas de esos dispositivos. La biblioteca debe hacer públicas sus políticas y prácticas relacionadas con el uso y mantenimiento de los sistemas RFID, que incluyen etiquetas, lectores y la(s) base(s) de datos asociada(s).
• Los usuarios de la biblioteca deben recibir notificación de los fines para los que se utilizan las etiquetas y los lectores.
• Debe haber seguridad e integridad auditables en la transmisión, las bases de datos y el acceso al sistema, incluido el uso de cifrado.
• La biblioteca debe informar a sus usuarios a quién pueden contactar para consultas y quejas.
• Si una biblioteca selecciona un sistema basado en RFID, es probable que conserve ese sistema durante mucho tiempo, principalmente debido a su alto costo, así como a los cambios estructurales que requiere mucho tiempo y que la biblioteca debe realizar para utilizar con éxito el nuevo sistema. .
• Debe formularse un criterio de desempeño.